Op 29 september 2026 heeft Microsoft op het Microsoft 365 Blog de public preview aangekondigd van Microsoft 365 SharePoint Storage en Microsoft 365 OneDrive Storage. Deze diensten maken het mogelijk om extra opslagcapaciteit toe te voegen wanneer organisaties de inbegrepen quota van hun Microsoft 365-abonnement overschrijden, zonder dat hiervoor vaste abonnementsvormen aangeschaft hoeven te worden.
De aankondiging
De nieuwe opslagopties zijn gebaseerd op een pay-as-you-go prijsmodel. Dit model is ontworpen om opslagkosten nauwkeuriger te laten aansluiten bij de werkelijke vraag van een organisatie, zonder dat eindgebruikers te maken krijgen met wijzigingen in hun gebruikerservaring. De diensten richten zich op actieve SharePoint-inhoud en OneDrive-accounts die groeien buiten de standaard tenant- of licentiequota.
Pay-as-you-go framework en beheer
Beheerders kunnen het verbruik van SharePoint Storage en OneDrive Storage koppelen aan een Microsoft Azure-abonnement via het Microsoft 365 pay-as-you-go framework. Binnen dit model is het mogelijk om het verbruik te monitoren en om budgetten en waarschuwingen in te stellen wanneer de kosten nader aangeduide drempelwaardes bereiken.
Voor Microsoft 365 OneDrive Storage kunnen beheerders een specifieke limiet instellen voor de hoeveelheid extra opslag die individuele gebruikers mogen gebruiken bovenop hun SKU-entitlement. Bij een F3 SKU is de standaardentitlement bijvoorbeeld 2 GB. Indien een beheerder een limiet instelt van 20 GB, wordt het gebruik boven 2 GB gefactureerd tot een maximum van die 20 GB-grens.
Tijdens de inschrijving van de tenant in Microsoft 365 SharePoint Storage worden quota-gerelateerde e-mailmeldingen en bannerwaarschuwingen in het SharePoint admin center onderdrukt, omdat de tenant wordt beschouwd als vallend binnen de limiet. Kostenbeheersing en budgetbewaking vormen hierdoor een belangrijk onderdeel van het operationele model.
Flexibele billing en Microsoft 365 Archive
Organisaties kunnen Microsoft 365 SharePoint Storage combineren met Microsoft 365 Archive om inactieve inhoud op te slaan. Wanneer de SharePoint-opslag boven de tenant-quota zowel actieve opslag als gearchiveerde inhoud omvat, berekent het systeem een verlaagde, gemengde kostprijs over deze categorieën heen. In de aankondiging wordt als illustratie een voorbeeld genoemd waarbij opslagtarieven in USD zijn vermeld: 0,05 dollar per GB voor gearchiveerde opslag en 0,20 dollar per GB voor actieve opslag.
Microsoft 365 Archive zelf brengt geen kosten in rekening voor opslag zolang de totale hoeveelheid onder de SharePoint Online tenant-quota blijft. Het proactief archiveren van bestanden en sites kan daarnaast bijdragen aan het verbeteren van Copilot-resultaten, omdat verouderde en redundante inhoud uit de Copilot Search-index wordt verwijderd.
Beschikbaarheid
De diensten Microsoft 365 SharePoint Storage en Microsoft 365 OneDrive Storage zijn per direct beschikbaar in public preview voor in aanmerking komende Microsoft 365-commerciële klanten.
Bronnen
- Microsoft 365 SharePoint Storage and OneDrive Storage Public Preview aankondiging
- Microsoft 365 SharePoint Storage toevoegen
- Microsoft 365 OneDrive Storage toevoegen
- Microsoft 365 Archive
- Pay-as-you-go services overview
- Create a budget for pay-as-you-go billing in Microsoft 365
- Change a specific user's OneDrive storage space
- Pricing model for Microsoft 365 Archive
- Pay-as-you-go pricing for document processing
