Microsoft heeft op 14 oktober 2026 twee nieuwe functies voor Microsoft 365 Backup aangekondigd die in oktober 2026 zijn uitgerold. De aankondiging is gepubliceerd op Microsoft Learn.
De aankondiging
Microsoft 365 Backup krijgt twee nieuwe mogelijkheden voor beheerders: activiteitenlogboeken voor operationele monitoring en een twee-persoons-goedkeuringsprocedure voor versnelde offboarding van backups. Beide functies zijn gericht op verbetering van zichtbaarheid, controle en veiligheid bij backup- en hersteloperaties.
Activiteitenlogboeken voor monitoring en export
De Activity Logs-functie, gelanceerd op 13 oktober 2026, biedt een ingebouwde weergave van backup- en hersteloperaties. Beheerders kunnen via Reports > Recent activities > View more activiteiten bekijken, filteren, zoeken en exporteren als CSV-bestand.
De logboeken registreren:
- Wijzigingen in backup-beleid en dynamische regels
- Offboarding van producten en beschermingseenheden
- Aanmaak en voltooiing van hersteltaken
Lees-alleen operaties worden niet opgenomen. De activiteitenlogboeken worden 365 dagen bewaard en het systeem ondersteunt tot 1 miljoen activiteiten per ondersteunde service.
Toegangsrechten zijn gebaseerd op rol:
- Global Administrators en Microsoft 365 Backup Administrators: kunnen alle drie workloads (SharePoint, OneDrive, Exchange) bekijken
- SharePoint Administrators: kunnen SharePoint en OneDrive-activiteiten bekijken
- Exchange Administrators: kunnen Exchange-activiteiten bekijken
Voor compliance-onderzoeken die Microsoft 365-auditrecords vereisen, blijft Microsoft Purview Audit de aangewezen tool.
Twee-persoons-goedkeuring voor versnelde offboarding
De tweede functie, gelanceerd op 1 oktober 2026, voegt een goedkeuringsvereiste toe aan kritieke acties in Microsoft 365 Backup. Wanneer een beheerder de offboarding-respijtperiode voor geselecteerde backup-items van 90 dagen naar 7 dagen wil verkorten, is goedkeuring van twee personen vereist.
De werkwijze:
- Een Global Administrator of Backup Administrator stelt eerst een lijst van minstens twee geschikte goedkeurders in
- Elke nieuw aangewezen goedkeurder moet een vaste periode van twee dagen wachten voordat deze kan goedkeuren (aging window)
- Elk verzoek vereist twee goedkeuringen van geaged goedkeurders
- Bij exact twee geconfigureerde goedkeurders telt de aanvrager zelf mee voor quorum; bij drie of meer zijn twee andere goedkeurders vereist
- Een verzoek blijft 30 dagen open; zonder quorum vervalt het zonder wijzigingen
- Wanneer de tweede goedkeuring is geregistreerd, gaat het item onmiddellijk naar het 7-daagse verwijderingschema
Zolang minder dan twee geaged goedkeurders zijn ingesteld, blijven geselecteerde items op de 90-daagse respijtperiode en worden nieuwe versnelde-verwijderingverzoeken geblokkeerd. Na verwijdering kunnen backups niet meer worden hersteld.
Aanvullende recente wijzigingen
De "What's new"-pagina bevat ook eerdere wijzigingen uit september 2026:
- Configureerbare herstelvensters (18 september): beleid kan nu 3 maanden, 6 maanden, 1 jaar of 2 jaar recovery windows gebruiken; bestaande beleid behoudt 1 jaar tenzij gewijzigd
- Full Workload Backup met uitsluitingen (18 september, preview): automatische bescherming van niet-toegewezen SharePoint-sites, OneDrive-accounts of Exchange-postvakken, met ondersteuning voor tot 10.000 uitsluitingen
- Uitgebreide schaallimieten (18 september): tot 1.000.000 items per workload, 100 beleid per workload en 100.000 items per beleid
Wat dit betekent voor beheer
Beheerders kunnen nu gedetailleerde inzichten in backup- en herstelactiviteiten verkrijgen via de ingebouwde logboeken, wat helpt bij troubleshooting en compliance. De twee-persoons-goedkeuring voegt een extra beveiligingslaag toe aan kritieke acties, waardoor onbedoelde of ongeautoriseerde versnelde verwijdering van backups wordt voorkomen. Dit is met name relevant voor organisaties met strikte governance-vereisten.
De configureerbare herstelvensters geven meer flexibiliteit in het bepalen van hoe lang recovery points beschikbaar moeten blijven, wat kan helpen bij kostenoptimalisatie en compliancebeleid.
