Microsoft heeft op 13 oktober 2026 updates voor Microsoft 365 Backup aangekondigd op Microsoft Learn. De meest recente wijzigingen uit oktober en september brengen nieuwe beveiligingsvereisten, uitgebreide schaallimieten en verbeterde herstelopties voor beheerders.
Twee-persoons-goedkeuring voor versnelde offboarding
Vanaf 1 oktober 2026 vereist Microsoft 365 Backup een twee-persoons-goedkeuringsprocedure wanneer een beheerder de offboarding-verwijderperiode voor geselecteerde backup-items wil verkorten van 90 dagen naar 7 dagen. Een Global Administrator of Backup Administrator moet eerst een lijst van minstens twee geschikte goedkeurders configureren. Elke nieuw aangewezen goedkeurder moet een vaste twee-daagse wachtperiode doorlopen voordat deze kan goedkeuren.
Elke verzoek vereist twee goedkeuringen van goedkeurders die de wachtperiode hebben voltooid. Wanneer precies twee goedkeurders zijn ingesteld, telt de goedkeuring van de aanvrager mee voor het quorum. Bij drie of meer goedkeurders is de aanvrager uitgesloten en moeten twee andere goedkeurders goedkeuren. Een verzoek blijft 30 dagen open; zonder quorum vervalt het zonder gegevens te wijzigen. Zolang minder dan twee volwaardige goedkeurders zijn ingesteld, behouden geselecteerde items de 90-daagse verwijderperiode en worden nieuwe versnelde verwijderingsverzoeken geblokkeerd.
Zodra de tweede goedkeuring is vastgelegd, geldt het zeven-daagse verwijderingschema onmiddellijk voor geldige items. Dit versnelt de permanente verwijdering van hun backups; na verwijdering kan dit niet ongedaan worden gemaakt.
Uitgebreide recovery windows en schaallimieten
Beheerders kunnen nu recovery windows van 3 maanden, 6 maanden, 1 jaar of 2 jaar instellen via backup-beleid. Bestaande beleidsregels behouden een eenjarig recovery window tenzij een beheerder deze wijzigt. Het verkorten van een recovery window start een 30-daagse respijtperiode voordat recovery points buiten het nieuwe venster worden verwijderd.
Microsoft 365 Backup ondersteunt nu tot 1.000.000 items per workload, 100 beleidsregels per workload en 100.000 items per beleid. Organisaties die hogere schaallimieten nodig hebben, kunnen contact opnemen met Microsoft.
Full Workload Backup met uitsluitingen
Full Workload Backup kan nu automatisch in aanmerking komende SharePoint-sites, OneDrive-accounts of Exchange-postvakken beschermen die niet aan een aangepast beleid zijn toegewezen. De service controleert elke 24 uur op nieuwe items, geeft aangepaste beleidsregels voorrang en ondersteunt tot 10.000 uitsluitingen in één bewerking. Deze functie is in preview.
Granulaire herstel en meldingen
Granulaire herstel is nu algemeen beschikbaar. Backup-beheerders kunnen een beveiligd herstelpunt bladeren of doorzoeken, bestanden en mappen selecteren en deze herstellen naar de oorspronkelijke locatie of een nieuwe map met tijdstempel. In-place-herstel neemt machtigingen van de doelmap over en biedt opties voor naamconflicten. De SharePoint Backup Admin-rol is vereist.
Global Administrators en Microsoft 365 Backup Administrators kunnen nu dagelijkse e-mailsamenvattingen naar maximaal 20 ontvangers sturen, inclusief distributiegroepen en beveiligingsgroepen met e-mailadres. Mogelijk schadelijke en routinegebeurtenissen kunnen afzonderlijk worden geconfigureerd. Taken met een 10-minuten recovery point objective zijn niet inbegrepen; meldingen worden verzonden nadat het algehele beleid is voltooid.
Billing en configuratie
Klanten die vóór 1 april 2026 zijn geregistreerd, kunnen de pay-as-you-go-billing voor Microsoft 365 Backup migreren van Setup of Org settings naar de Billing-ervaring in het Microsoft 365 admin center. Het Azure-abonnement, de resourcegroep en regio blijven behouden, en bestaande backups worden niet onderbroken.
Beheerders kunnen nu toestemming geven om Exchange-postvak-id's in Azure-kostentoeschrijving op te nemen voor Microsoft 365 Backup. MailboxDbGuid is een interne identifier en mag niet als stabiele externe sleutel worden gebruikt.
Wat dit betekent voor beheer
Beheerders moeten de nieuwe twee-persoons-goedkeuringsprocedure evalueren en een roster van goedkeurders configureren als zij versnelde offboarding willen toepassen. De uitgebreide schaallimieten bieden meer flexibiliteit voor grotere implementaties. De granulaire herstelfunctie vereist de SharePoint Backup Admin-rol en biedt meer controle over selectieve gegevensherstel. De migratie van pay-as-you-go-billing naar het Microsoft 365 admin center vereenvoudigt de kostenbeheer voor bestaande klanten.
