Microsoft heeft op 1 oktober 2026 op Microsoft Learn een overzicht gepubliceerd van de recente wijzigingen en nieuwe functies rondom Microsoft 365 Backup. Deze documentatiepagina brengt de wijzigingen samen die in september zijn doorgevoerd, waaronder de configuratie van herstelvensters, preview-functionaliteit voor workload-uitsluitingen en aangepaste schaalbeperkingen.
Nieuwe functies in september
Voor back-upbeleid kunnen beheerders vanaf 18 september 2026 herstelvensters instellen van 3 maanden, 6 maanden, 1 jaar of 2 jaar. Bestaande beleidsregels behouden een herstelvenster van één jaar totdat een beheerder dit wijzigt. Het verkorten van een herstelvenster leidt tot een gracietijd van 30 dagen voordat herstelpunten buiten het nieuwe venster worden verwijderd.
Tegelijkertijd is Full Workload Backup met uitsluitingen beschikbaar als preview. Deze functie kan automatisch in aanmerking komende SharePoint-sites, OneDrive-accounts of Exchange-mailboxen beschermen die niet zijn toegewezen aan een aangepast beleid. De dienst controleert elke 24 uur op nieuwe items, waarbij aangepast beleid voorrang krijgt en maximaal 10.000 uitsluitingen in één bewerking worden ondersteund.
Daarnaast zijn de schaalslimieten voor back-ups vastgesteld op maximaal 1.000.000 items per workload, 100 beleidsregels per workload en 100.000 items per beleid. Organisaties die een grotere schaal nodig hebben, dienen contact op te nemen met Microsoft.
Facturering en e-mailmeldingen
Klanten die vóór 1 april 2026 zijn geonboard, kunnen hun pay-as-you-go factureringsbeheer migreren vanuit Setup of Org settings naar de Billing-ervaring in het Microsoft 365 admin center. Het Azure-abonnement, de resourcegroep en de regio blijven hierbij behouden en bestaande back-ups worden niet verstoord. Beheerders kunnen bovendien instemmen met het opnemen van Exchange-mailbox-identificatoren in Azure-kostenattributie.
Voor gebeurtenissen rondom back-ups kunnen Global Administrators en Microsoft 365 Backup Administrators dagelijkse e-mailoverzichten sturen naar maximaal 20 ontvangers, waaronder distributielijsten en e-mailbeveiligingsgroepen. Potentieel schadelijke en routinematige gebeurtenissen zijn afzonderlijk in te stellen.
Granulair herstel voor OneDrive en SharePoint
Granulair herstel is algemeen beschikbaar gesteld. Beheerders met de rol van SharePoint Backup Admin kunnen door een beveiligd herstelpunt bladeren of zoeken, bestanden en mappen selecteren en deze terugzetten naar de oorspronkelijke locatie of een nieuwe map met tijdstempel. Herstelacties op de locatie zelf nemen de machtigingen van de doelmap over en bieden opties bij naamconflicten.
Belangrijke opmerkingen
Het verkorten van een herstelvenster is destructief. Herstelpunten die ouder zijn dan het nieuwe venster worden na een gracietijd van 30 dagen definitief verwijderd. Verder worden hybride Exchange-implementaties niet ondersteund; alleen mailboxen die volledig in Exchange Online worden gehost, komen in aanmerking.
Beheer in het portaal
Beheerders kunnen de instellingen controleren en aanpassen in het Microsoft 365 admin center onder de beheeropties voor back-ups en facturering. De documentatie vermeldt dat de migratie van facturering en de configuratie van e-mailmeldingen direct via de beheerportals zijn in te richten. Prestatiecijfers voor herstel worden in de FAQ aangeduid als mediane verwachtingen, waarbij OneDrive en SharePoint een cumulatieve doorvoer van ongeveer 6.000 sites en accounts per dag tonen en Exchange-herstel circa 100 tot 500 items per mailbox per minuut verwerkt.
