Op 5 oktober 2026 is op Microsoft Learn de documentatiepagina bijgewerkt over nieuwe functies en wijzigingen in Microsoft 365 Backup. Deze update behandelt onder meer de introductie van een tweeledige goedkeuringsprocedure voor het verkorten van de bewaartermijn, instelbare herstelvensters en beleidswijzigingen voor workload-uitsluitingen.
Goedkeuring voor kritieke offboarding-acties
Voor het verkorten van de offboarding-genadeperiode voor geselecteerde backup-items van negentig dagen naar zeven dagen geldt een tweeledige goedkeuringsregel (two-person approval). Een Global Administrator of Backup Administrator configureert hiervoor een roster met ten minste twee geschikte goedkeurders. Elke nieuw genomineerde goedkeurder doorloopt een vaste verouderingsperiode van twee dagen voordat goedkeuring mogelijk is.
Elk verzoek vereist twee goedkeuringen van verouderde goedkeurders. Bij exact twee geconfigureerde goedkeurders telt de goedkeuring van de aanvrager mee voor het quorum. Bij drie of meer goedkeurders wordt de aanvrager uitgesloten en zijn twee andere goedkeurders vereist. Een verzoek blijft dertig dagen openstaan; als het quorum niet wordt bereikt, verloopt het verzoek zonder datawijzigingen. Zolang er minder dan twee geschikte goedkeurders zijn geconfigureerd, blijven geselecteerde items op de genadeperiode van negentig dagen staan en worden nieuwe verzoeken voor snellere verwijdering geblokkeerd.
Herstelvensters en uitsluitingen
Beheerders kunnen back-upbeleid configureren met herstelvensters van drie maanden, zes maanden, een jaar of twee jaar. Bestaande beleidsregels behouden een herstelvenster van één jaar tenzij een beheerder dit aanpast. Het inkorten van een herstelvenster start een genadeperiode van dertig dagen voordat herstelpunten die buiten het nieuwe venster vallen, worden verwijderd.
Daarnaast ondersteunt Full Workload Backup het automatisch beschermen van in aanmerking komende SharePoint-sites, OneDrive-accounts of Exchange-mailboxen die niet aan een aangepast beleid zijn toegewezen. De service controleert elke vierentwintig uur op nieuw in aanmerking komende items, geeft prioriteit aan aangepast beleid en ondersteunt tot tienduizend uitsluitingen in één bewerking.
Schaalslimieten en facturering
Microsoft 365 Backup ondersteunt tot één miljoen items per workload, honderd beleidsregels per workload en honderden duizenden items per beleid. Klanten die vóór 1 april 2026 zijn onboarded, kunnen de pay-as-you-go factureringsbeheerfunctie migreren vanuit Setup of Org settings naar de factureringservaring in het Microsoft 365 admin center, waarbij het Azure-abonnement, de resourcegroep en regio behouden blijven.
Daarnaast kunnen beheerders toestemming geven om Exchange-mailboxidentificatoren op te nemen in de Azure-kostenallocatie. Ook is het mogelijk om dagelijkse e-mailoverzichten te versturen naar maximaal twintig ontvangers, waaronder distributielijsten en e-mailbeveiligingsgroepen.
Veelgestelde vragen en archivering
Een veelgestelde vraag in de documentatie betreft de interactie tussen Microsoft 365 Archive en Microsoft 365 Backup. Beide functies zijn orthogonaal. Een back-upterugzetactie wijzigt de huidige siteniveau-laagstatus van een SharePoint-site niet: een gearchiveerde site blijft gearchiveerd en een actieve site blijft actief, ongeacht de status op het geselecteerde herstelpunt. Bestandsniveau-laagstatus wordt hersteld naar de status die elk bestand op dat herstelpunt had.
